ПРИГЛАШЕНИЕ
НА СОБЕСЕДОВАНИЕ
НА СОБЕСЕДОВАНИЕ
Должность:
Секретарь приема
Секретарь приема
ПРИГЛАШАЕМ ВАС
НА СОБЕСЕДОВАНИЕ
НА СОБЕСЕДОВАНИЕ
Которое состоится:
20.06.26 / 13:00
формат: в офисе, ул.Попова, 165Б
20.06.26 / 13:00
формат: в офисе, ул.Попова, 165Б
ГК «ЭкоМакс»— ведущий эксперт на рынке импорта из Китая, работающий с 2011 года.
Мы полностью закрываем для клиентов вопросы внешнеэкономической деятельности, организовывая доставку «под ключ». Предлагаем широкий спектр услуг: бизнес-туры для предпринимателей, поиск и аудит надежных поставщиков, а также выкуп товаров с китайских площадок.
Мы полностью закрываем для клиентов вопросы внешнеэкономической деятельности, организовывая доставку «под ключ». Предлагаем широкий спектр услуг: бизнес-туры для предпринимателей, поиск и аудит надежных поставщиков, а также выкуп товаров с китайских площадок.
Наша цель — сделать так, чтобы собственники Российских компаний максимально быстро и качественно получали товары из Китая на складе в России.
Для этого мы:
Для этого мы:
Находим надёжного производителя или поставщика под запрос
Контролируем качество продукции
Организуем логистику и таможенное оформление
Проводим бизнес-туры для прямых переговоров
Обязанности секретаря
- УправлятьПовседневной деятельностью офиса, включая прием и
распределение входящих звонков и документации - Отправлять и контролироватьПолучение документов клиентам и поставщикам (договоры, отчеты, закрывающие документы, доверенности) через почтовое отделение, курьерскую службу или ЭДО
- ОрганизовыватьИ вести делопроизводство в объёме, установленном
законодательством и должностной инструкцией (журналы, отчеты, офисная документация) - ОрганизовыватьДеловые командировки (оформлять визы для клиентов и сотрудников компании, бронировать отели, покупать билеты для сотрудников)
- ВноситьНовых контрагентов, данные по договору в базу 1С
- ОборудоватьРабочие места, обеспечивать сотрудников всем необходимым для работы
- ОбеспечиватьРаботу электронных систем коммуникаций (электронной почты, Битрикс, 1С, ЭДО, тендерные площадки), компьютеров, принтеров, сканеров, интернета
- ВестиКадровое делопроизводство: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, подготовка кадровых приказов, ведение личных дел и трудовых книжек
Мы предлагаем
- Стабильный доход(оклад +KPI), честная система мотивации
- График5/2 с 9:00 до 18:00
- Честный социальный пакет и 100% белая зарплатаВыплата зарплаты 2 раза в месяц
- ОбучениеДля каждого сотрудника у нас есть программы обучения, мы предоставляем крутое обучение по системной компании, финансовому планированию, работе с персоналом и другие
- Возможность карьерного ростаЗа год вы можете вырасти до руководителя отдела
- Адекватное руководствоВопросы не наказуемы, помощь, чтобы разобраться во всем
- Работа в команде единомышленниковУ нас нет случайных людей, у вас есть возможность перенимать опыт у профессионалов
- Корпоративы в красивых местах2 раза в год всей командой ездим в горы: в Алтай, Шерегеш и Байкал
- Современные технологииCRM Битрикс24, 1С, автоматизированные бизнес-процессы, современное офисное оборудование, кофе- машина с ароматным кофе
Ожидания от соискателя
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года в динамичной среде
- ОтличныеОрганизаторские навыки и мультизадачность: умение
самостоятельно планировать день, расставлять приоритеты и контролировать множество параллельных процессов без потери качества - ВнимательностьК деталям и аккуратность при работе с документами
(договоры, отчеты, доверенности), базами данных и перепиской. Для нас критически важна точность и исполнительская дисциплина - Свободное владениеПК и офисной техникой: уверенный пользователь MS
Office (Word, Excel), опыт или готовность быстро освоить 1С, Битрикс24,
системы ЭДО - ПроактивностьВысокая скорость выполнения задач, способность к быстрому обучению
- ГотовностьБрать на себя ответственность за достигнутые результаты и выполнение поставленных задач
- Желательно (как преимущество)Базовые знания кадрового делопроизводства: понимание порядка
оформления приема, перевода и увольнения сотрудников
"ЭкоМакс" — единственная структурная компания по ВЭД в Сибири, имеющая полную технологию и штат сотрудников для оказания поставок клиентам любого масштаба — от частных лиц до крупных корпораций.
Вы не просто оформляете бумаги, а помогаете бизнесу расти.
Наличие собственного офиса в Гуанчжоу открывает прямые возможности для взаимодействия с зарубежными партнерами.
География поставок охватывает всю Россию, а в партнерах компании крупные холдинги, производства и активно развивающиеся бизнесы.
Вы не просто оформляете бумаги, а помогаете бизнесу расти.
Наличие собственного офиса в Гуанчжоу открывает прямые возможности для взаимодействия с зарубежными партнерами.
География поставок охватывает всю Россию, а в партнерах компании крупные холдинги, производства и активно развивающиеся бизнесы.
Контакты
Контакты